اگر شما هم مالک چندین شرکت هستید یا مجموعه‌ای با برندهای مختلف مدیریت می‌کنید، حتماً می‌دانید که اداره همزمان آنها چقدر می‌تواند پیچیده و چالش‌برانگیز باشد. خرید نرم‌افزارهای جداگانه برای هر شرکت، استخدام حسابداران مستقل یا اتصال سیستم‌های متفاوت... همه اینها می‌تواند به یک کابوس واقعی تبدیل شود!
اما اینجا اودوو وارد میدان می‌شود. اودو یک ERP قدرتمند و انعطاف‌پذیر است که با ویژگی Multi-Company یا چندشرکتی، دقیقاً برای حل این مشکلات طراحی شده است.
Multi-Company در Odoo به چه معناست؟
در اودو، شما می‌توانید چندین شرکت را در یک پایگاه داده واحد مدیریت کنید. هر شرکت داده‌های اختصاصی خود را دارد: فاکتورها، موجودی انبار، مشتریان، کارکنان، حقوق و... اما شما از یک پنل مرکزی می‌توانید بین شرکت‌ها سوییچ کنید و عملیات را انجام دهید.
یعنی شرکت‌ها مستقل عمل می‌کنند، اما تحت نظارت شما هستند. مثل اینکه چندین کشوی جداگانه در یک فایل بزرگ داشته باشید! در اودوو تقریباً همه ماژول‌ها و داده‌ها را می‌توانید به صورت تفکیکی برای هر شرکت تعریف کنید، و نکته کلیدی این است که می‌توانید برخی اطلاعات را بین شرکت‌ها به اشتراک بگذارید! مثلاً محصولات یا مشتریان مشترک که در تمام شرکت‌هایتان وجود دارند.
مزایای قابلیت چندشرکتی در اودو
- مدیریت مرکزی: همه چیز را از یک مکان کنترل کنید، حتی اگر شرکت‌هایتان در شهرها یا کشورهای مختلف باشند.
- صرفه‌جویی در هزینه و زمان: نیازی به خرید نرم‌افزارهای جداگانه یا انتقال دستی داده‌ها نیست.
- گزارش‌گیری پیشرفته: گزارش‌های جداگانه برای هر شرکت یا گزارش‌های کلی از کل مجموعه.
- کنترل دسترسی‌ها: هر کاربر فقط به داده‌های شرکت مرتبط با خود دسترسی دارد (اگر بخواهید!).
اگر به دنبال یک راه‌حل حرفه‌ای برای مدیریت همزمان چندین شرکت هستید، ما در اودو وان این سیستم را ارائه می‌دهیم. ما نسخه کامل و بهینه‌شده اودوو را برای کسب‌وکارهای ایرانی آماده کرده‌ایم، با پشتیبانی فارسی، آموزش جامع و ویژگی‌هایی که دقیقاً به نیازهای داخلی پاسخ می‌دهد. چه بخواهید حسابداری جداگانه برای هر شرکت داشته باشید یا گزارش‌های تلفیقی بگیرید، تیم ما کنار شماست تا سیستم چندشرکتی را راه‌اندازی و سفارشی‌سازی کند.
بیشتر بخوانید : مدیریت تولید با Odoo
چه شرکت‌هایی به این ویژگی نیاز دارند؟
- هولدینگ‌ها و شرکت‌های مادر با زیرمجموعه‌های متعدد
- برندهایی که هر کدام شخصیت حقوقی مستقل دارند
- مجموعه‌هایی که همزمان در ایران، عراق، امارات یا مناطق دیگر فعالیت می‌کنند
- شرکت‌هایی که عملیات خود را تفکیک کرده‌اند اما مدیریت واحدی دارند
تفاوت اودو با نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی
بسیاری از نرم‌افزارهای ایرانی فقط یک سیستم حسابداری چندگانه ساده ارائه می‌دهند، یعنی فقط دفاتر مالی جدا برای هر شرکت. اما در Odoo، داستان خیلی گسترده‌تر است.
اودو یک ERP کامل است که همه جنبه‌های کسب‌وکار را پوشش می‌دهد: از فروش تا تولید، منابع انسانی، CRM، انبار و حتی فروشگاه آنلاین!
در این جدول تفاوت‌ها را ببینید:
| ویژگی‌ها | اودو (Odoo) | نرم‌افزارهای ایرانی حسابداری (مانند هلو، سپیدار و...) |
|---|---|---|
| نوع سیستم | ERP جامع (ماژولار) | صرفاً نرم‌افزار حسابداری |
| پشتیبانی از چند شرکت | کامل و پیشرفته با سوییچ سریع و تنظیم دسترسی | محدود؛ نهایتاً دفتر مالی جدا |
| پشتیبانی از چند زبان و ارز | بله؛ ایده‌آل برای شرکت‌های بین‌المللی | معمولاً فقط فارسی و ریال |
| سطح دسترسی کاربران | قابل تنظیم برای هر شرکت به صورت جداگانه | محدود؛ دسترسی‌ها اغلب سراسری |
| امکان اشتراک‌گذاری داده‌ها | انتخابی؛ مانند مشتریان مشترک یا کالاهای یکسان | خیلی محدود یا نیاز به روش‌های پیچیده |
| ماژول‌های فراتر از حسابداری | فروش، خرید، انبار، منابع انسانی، CRM و... | فقط ماژول‌های مالی و نهایتاً حقوق و دستمزد |
| رابط کاربری | مدرن، تحت وب، ریسپانسیو (موبایل‌فرندلی) | سنتی، دسکتاپی، اغلب با ظاهر قدیمی |
| قابلیت توسعه و سفارشی‌سازی | کاملاً open-source و قابل گسترش | بسیار محدود و گاهی غیرقابل تغییر |
| اتصال با فروشگاه اینترنتی | مستقیم از طریق ماژول eCommerce | نیاز به نرم‌افزار جدا یا اتصال پیچیده |
| گزارش‌گیری ترکیبی بین شرکت‌ها | بله؛ گزارش کلی یا تفکیکی از چندین شرکت | خیر؛ هر شرکت گزارش جداگانه بدون تلفیق |
یک مثال واقعی برای درک بهتر
تصور کنید مجموعه‌ای با دو شرکت دارید: ۱. یک شرکت واردات در تهران ۲. یک شرکت فروش در اربیل عراق
با اودوو، هر دو را از یک سیستم مدیریت می‌کنید، زبان و ارز جداگانه تنظیم می‌کنید، قیمت‌گذاری و انبارها را تفکیک یا ادغام می‌کنید. در حالی که در نرم‌افزارهای ایرانی، باید نسخه‌های جدا نصب کنید و هیچ ارتباط مستقیمی بین آنها وجود ندارد.
⚠ نکات کلیدی در استفاده
- دسترسی کاربران را دقیق تنظیم کنید.
- شماره‌گذاری اسناد برای هر شرکت مستقل است.
- اگر بخواهید، اطلاعات مانند مشتریان یا محصولات را بین شرکت‌ها به اشتراک بگذارید.
- همیشه قبل از عملیات، چک کنید در کدام شرکت هستید 😅 تا اشتباهی رخ ندهد!
مطالعات موردی موفق مدیریت چندشرکتی با اودو
بسیاری از کسب‌وکارها در ایران و جهان با استفاده از قابلیت Multi-Company اودو، تحولات بزرگی را تجربه کرده‌اند. برای مثال، یک هولدینگ تجاری در تهران که شامل سه شرکت زیرمجموعه در زمینه واردات، توزیع و خرده‌فروشی بود، با پیاده‌سازی اودوو توانست هزینه‌های نرم‌افزاری خود را ۶۰ درصد کاهش دهد و گزارش‌های تلفیقی ماهانه را در عرض چند دقیقه تولید کند. این شرکت قبلاً با سیستم‌های جداگانه درگیر بود که منجر به اشتباهات داده‌ای و اتلاف زمان می‌شد، اما اودو با ادغام داده‌های مشترک مانند مشتریان، کارایی را دوچندان کرد. مورد دیگر، یک برند بین‌المللی با شعبه‌هایی در ایران و امارات بود که با اودو توانست ارزهای مختلف را مدیریت کند و دسترسی‌های منطقه‌ای را تنظیم نماید، که نتیجه‌اش افزایش ۳۰ درصدی سرعت عملیات بود.
آینده مدیریت چندشرکتی با فناوری اودو
با پیشرفت فناوری‌های ابری و هوش مصنوعی، آینده قابلیت چندشرکتی در اودوو بسیار امیدوارکننده است. پیش‌بینی می‌شود که تا سال‌های آینده، ویژگی‌هایی مانند تحلیل خودکار داده‌های بین‌شرکتی، پیش‌بینی روندهای مالی تلفیقی و ادغام با ابزارهای AI برای بهینه‌سازی عملیات اضافه شود. این پیشرفت‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا نه تنها مدیریت فعلی را بهبود بخشند، بلکه برای گسترش جهانی آماده شوند. اودو وان با تمرکز روی به‌روزرسانی‌های مداوم، آماده است تا این فناوری‌های نوین را برای مشتریان ایرانی سفارشی کند و آنها را در برابر تغییرات بازار مقاوم سازد.
نکات پیشرفته برای بهینه‌سازی سیستم چندشرکتی اودو
برای بهره‌برداری حداکثری از Multi-Company در اودو، چند نکته پیشرفته را رعایت کنید. ابتدا، ساختار داده‌های مشترک را با دقت طراحی کنید تا از تکرار اطلاعات جلوگیری شود، مانند تعریف محصولات مرکزی برای همه شرکت‌ها. سپس، از ابزارهای گزارش‌گیری پیشرفته اودوو برای ایجاد داشبوردهای سفارشی استفاده کنید که داده‌های تلفیقی را در زمان واقعی نمایش دهند. همچنین، ادغام با APIهای خارجی برای اتصال شرکت‌های خارجی را در نظر بگیرید. در نهایت، آموزش منظم تیم برای جلوگیری از اشتباهات سوییچینگ ضروری است. با کمک کارشناسان اودو وان، این نکات را به راحتی پیاده‌سازی کنید تا سیستم‌تان کارآمدتر شود.
نتیجه‌گیری
اگر به دنبال سیستمی انعطاف‌پذیر، یکپارچه و قوی برای مدیریت چندین شرکت هستید، اودو یکی از بهترین گزینه‌هاست.
ویژگی Multi-Company به شما اجازه می‌دهد همه چیز را کنترل کنید، بدون سردرگمی یا نیاز به تیم IT جداگانه برای هر شرکت.
چگونه اودو وان می‌تواند کمک کند؟
ما در اودو وان با تجربه گسترده در این زمینه، متخصص پیاده‌سازی و پشتیبانی Odoo هستیم.
اگر چندین شرکت دارید و می‌خواهید همه را با یک سیستم اداره کنید، فقط یک پیام بدهید. بقیه کار با ما 😉